Заведующий общим отделом администрации города-курорта Кисловодска
Кибизова Диана Николаевна
Адрес: 357700, Российская Федерация, Ставропольский край, город-курорт Кисловодск, пр-кт Победы, 25.
Контактные телефоны:
Приемная отдела 8 (87937) 6-10-70;
приемная по обращениям граждан 8 (87937) 6-22-85;
приемная по работе с юридическими лицами 8 (87937) 2-34-60.
Факс: 8 (87937) 2-41-89.
Электронная почта:
Прием граждан: понедельник-четверг с 09-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00.
Время работы: ежедневно с 09-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00, выходные дни: суббота, воскресенье.
Основные функции общего отдела:
– осуществляет регистрацию постановлений и распоряжений в системе электронного документооборота в программе «Дело»;
– осуществляет оформление, выпуск и хранение подлинников постановлений и распоряжений администрации города-курорта Кисловодска;
– осуществляет регистрацию и контроль входящей и исходящей корреспонденции, обращений граждан, поступающей на имя Главы города-курорта Кисловодска в программе электронного документооборота в программе «Дело»;
– осуществляет постановку на контроль документов и обращений граждан по указанию Главы города-курорта его заместителей;
– организует рассмотрение письменных и устных обращений граждан, а также обращений, поступивших на «Телефон доверия Главы города-курорта Кисловодска» и обращений направленных по электронным средствам связи;
– ведет запись на прием и организует приемы граждан Главой города-курорта и заместителями Главы администрации города-курорта Кисловодска;
– формирует компьютерную базу входящих в отдел и исходящих из отдела документов;
– осуществляет прием граждан и представителей организаций по выдаче копий нормативных документов;
– осуществляет выдачу копий постановлений и распоряжений администрации города-курорта Кисловодска гражданам и организациям в установленном порядке;
– осуществляет контроль за соблюдением требований ГСДОУ и ГОСТов на организационно-распорядительную документацию при составлении проектов правовых актов администрации города-курорта Кисловодска и других документов.