В отделе ЗАГС Ставропольского края по городу Кисловодску состоялся круглый стол на тему: «Исполнение международных договоров по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния российских, иностранных граждан, лиц без гражданства из компетентных органов иностранных государств».
В заседании приняли участие: председатель комиссии по местному самоуправлению, общественной безопасности Думы города-курорта Кисловодска, экологии и межэтническим отношениям Григорий Каймин, начальник отдела ЗАГС по городу Кисловодску Ольга Данцова, заместитель начальника отдела назначения и перерасчета пенсий Пенсионного фонда РФ по г. Кисловодску Ольга Долженкова, ведущий специалист-эксперт Отдела по вопросам миграции Отдела МВД России по г.Кисловодску Фёдор Малиев, председатель армянской национально-культурной автономии Олег Айриян и председатель Кисловодского отделения Ставропольской региональной общественной организации «АРАЗ» Асиф Мусаев.
Присутствующих ознакомили с деятельностью городского отдела ЗАГС, касающейся истребования личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств. Особое внимание обратили на сложность оформления и длительность сроков получения документов из уполномоченных органов иностранных государств.
За период 2017-2018гг. кисловодским отделом ЗАГС в иностранные учреждения был направлен 261 запрос об истребовании личных документов. На указанные запросы было получено лишь 57 ответов. Представителей национальных диаспор проинформировали о важности заблаговременной подачи документов и предложили провести разъяснительную работу среди членов городских национально-культурных автономий. Участникам круглого стола также рассказали о порядке постановки на учет иностранных граждан, ответили на вопросы о приобретении Российского гражданства.
Напомним, после распада Советского Союза, российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства стали испытывать проблемы в получении документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, составленных в органах ЗАГС бывших союзных республик.
К этим документам относятся записи актов гражданского состояния, свидетельства и справки: о рождении, смерти, заключении либо расторжении брака, перемены имени, установлении отцовства, усыновлении.
При исполнении международных обязательств, связанных с оказанием международной правовой помощи по линии ЗАГС, Российская Федерация руководствуется международными договорами о правовой помощи, подписанными и ратифицированными Российской Федерацией, включающими вопросы истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.
В международных договорах о правовой помощи содержатся положения относительно формы, содержания и порядка направления поручений. При осуществлении международной правовой помощи по истребованию и пересылке документов о государственной регистрации актов гражданского состояния соблюдается порядок сношений, определенный международными договорами, соблюдение требований Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом Министерства иностранных дел России и Министерства юстиции России от 29.06.2012 года № 10489/124.
Вопросы оказания международной правовой помощи по линии ЗАГС регулируются Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 года, а также рядом двусторонних договоров.
Участниками Минской Конвенции 1993 года являются государства-члены Содружества Независимых Государств. К ним относятся: Российская Федерация, Армения, Азербайджанская Республика, Республика Беларусь, Грузия, Республика Молдова, Республика Казахстан, Кыргызская Республика, Республика Таджикистан, Республика Туркменистан, Республика Узбекистан, Украина.
Государственную услугу по истребованию личных документов на территории Российской Федерации предоставляют МИД России, Минюст России, органы записи актов гражданского состояния.
