Переход на онлайн-кассы длится уже несколько лет: в 2016 году вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ, с 1 июля 2017 года применение онлайн-касс стало обязательным для основной доли налогоплательщиков в сфере торговли, с 1 июля 2018 года – в сфере торговли на едином налоге на вмененный доход, патентной системе налогообложения и общепита, с 1 июля 2019 года – для сферы услуг. 1 июля 2021 года реформа завершается переходом на онлайн-кассы категории индивидуальных предпринимателей без наемных работников, реализующих товары собственного производства, выполняющих работы или оказывающих услуги.
Новый порядок применения контрольно-кассовой техники предполагает передачу информации о расчетах в электронном виде в адрес налоговых органов через оператора фискальных данных. Для регистрации онлайн-кассы не требуется посещение налогового органа, это можно сделать через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России.
Добросовестному владельцу ККТ новая технология дает ряд преимуществ. Она позволяет снизить ежегодные расходы на кассу, получить инструмент, с помощью которого он сможет в режиме реального времени следить за своими оборотами, показателями, и лучше контролировать свой бизнес. К числу несомненных удобств также можно отнести возможность зарегистрировать кассу без ее физического предоставления в налоговый орган. Налогоплательщик может применять в составе ККТ современные электронные устройства – мобильные телефоны и планшеты. Поскольку оперативное получение информации о расчетах обеспечивает соответствующую среду доверия, предприниматель может не опасаться проверок и работать в условиях честной конкурентной бизнес-среды за счет пресечения возможности недобросовестных налогоплательщиков незаконно минимизировать свои налоговые обязательства и нечестно получать конкурентное преимущество.
С точки зрения государства реализация проекта позволяет усилить кассовую дисциплину при осуществлении розничной торговли и в сфере услуг, соответственно, увеличить налоговые поступления, а также оптимизировать трудозатраты за счет перехода на электронную регистрацию и сосредоточить внимание налоговых органов на зонах рисках.
Передача данных в онлайн-режиме позволяет создать систему гарантированного выявления нарушений на основе автоматизированного анализа информации о расчетах. Кроме того, новый порядок помогает вовлечь покупателей в гражданский контроль. С помощью мобильного приложения «Проверка чека» можно отправить запрос в ФНС России. В случае некорректности чека или если чек не был выдан, пользователь может сообщить в налоговую службу о нарушении. Сканируя чеки, можно также отправлять их в акцию операторов и получать кешбэк на свой счет.