В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ
«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов
в Российской Федерации» необходимо фиксировать все производимые
расчеты с покупателями в ККТ.
• Кассу можно зарегистрировать по интернету за 15 минут;
• Не нужно идти в налоговую, чтобы подать документы и забрать их после
оформления;
• Можно контролировать бизнес с компьютера или телефона;
• В любой момент есть возможность проверить выручку, объем продаж,
средний чек и возвраты;
• Снижение количества проверок налоговой, потому что вся информация
о покупках будет поступать в ФНС по интернету.
При выборе ККТ стоит учитывать свои потребности и специфику работы.
Большая часть выпускаемых аппаратов универсальна, то есть выдает
одновременно и бумажные, и электронные чеки. Но некоторые модели не
включают в себя принтер. Они предназначены только для электронной
отправки чеков (например, в интернет-магазине). Маркировка таких
моделей, как правило, заканчивается на букву С. Есть
специализированные устройства для вендинговых автоматов (название
заканчивается на А).
Для применения ККТ вам необходимо:
1. Установить, какой фискальный накопитель подходит вам по закону: на
15 или 36 месяцев (это зависит от вида деятельности, места ее
осуществления и применяемой системы налогообложения).
2. Приобрести онлайн-кассу, желательно сразу с подходящим фискальным
накопителем, чтобы потом не докупать его отдельно.
У кассы должна быть возможность работать и без интернета на
случай, если пропадет связь. Также хорошо, если ККТ будет с wi-fi и с
сим-картой. Важно поинтересоваться, входит ли в стоимость
аппарата базовое программное обеспечение и удостовериться, что
модель кассового аппарата соответствует Федеральному закону №
54-ФЗ и включена в реестр. Для этого нужно найти номер кассы и
фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой службы
www.nalog.gov.ru в разделе «Новый порядок применения
контрольно-кассовой техники».
3. Получить в удостоверяющем центре электронную подпись (если ее нет),
подключить в торговой точке интернет, заключить договор с одним из 18
операторов фискальных данных.
Если интернета нет или он часто пропадает, местность может попасть в
список отдаленных от сетей связи. Такой список составлен и утвержден
Правительством Ставропольского края в 2016 году. Для этого необходимо
найти свое поселение в списке на сайте местной администрации.
Если населенный пункт в списке, то онлайн-касса с ФН нужна, но подключать
к интернету не обязательно — можно работать без передачи данных.
4. Регистрация кассы в налоговой службе. При использовании личного
кабинета можно это сделать без визита в налоговый орган.
ККТ ДЛЯ РЫНКОВ
Предпринимателей, организации и их руководителей, могут привлечь к
административной ответственности за нарушение установленного порядка
применения ККТ. В частности, когда они:
• не применяют ККТ, хотя должны;
• используют ККТ, которая недопустимым образом модифицирована или
попросту не зарегистрирована;
• игнорируют обязанность выдавать кассовый чек или документ,
подтверждающий прием наличных денег, вместо кассового чека в
разрешенных случаях.
За нарушение законодательства РФ о применении контрольно-кассовой
техники статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об
административных правонарушениях (далее – КоАП) предусмотрена
административная ответственность.
В частности, налагается административный штраф: на должностных лиц в
размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения кассы, но не менее 10
тысяч рублей; на юридических лиц - от 3/4 до полной суммы расчета без
применения кассы, но не менее 30 тысяч рублей (ч. 2 ст. 145 КоАП).
Повторное нарушение в случае, если сумма расчетов без применения
кассы составила, в том числе в совокупности, 1 млн. рублей и более,
влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от
одного года до двух лет; в отношении индивидуальных предпринимателей
и юридических лиц - административное приостановление деятельности на
срок до 90 суток (ч. 3 ст. 145 КоАП).
Налоговыми органами Ставропольского края на постоянной основе
проводятся контрольные мероприятия, направленные на соблюдение
налогоплательщиками законодательства по применению
контрольно-кассовой техники. Служба призывает налогоплательщиков
соблюдать законодательство о ККТ.
ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
О ПРИЛОЖЕНИИ
«ПРОВЕРКА ЧЕКОВ»
Одним из обязательных реквизитов кассового чека является QR-код.
QR-код — набор данных кассового чека, которые могут быть прочитаны
программой с использованием смартфона.
В целях реализации функции гражданского контроля ФНС России разработано
бесплатное мобильное приложение для покупателя, позволяющее использовать
QR-код для проверки кассовых чеков.
Его основные функции: просто и быстро проверять чек, сообщать о выявленных
нарушениях и быть удобным инструментом для подачи жалоб.
Пользователи, авторизованные по номеру телефона, могут быстро написать
жалобу, в случае невыдачи кассового чека или об отражении
не той суммы. У пользователей, которые авторизовались с помощью логина и
пароля личного кабинета или ЕСИА, есть возможность составить более подробное
обращение, получить ответ налогового органа, а также
по желанию выступить свидетелем по вопросу нарушения законодательства о
применении ККТ.
Мобильное приложение «Проверка чеков» включает в себя много других
полезных сервисов: хранение собственных кассовых чеков, отслеживание
расходов на покупки (в том числе подотчетных лиц), ведение электронного
семейного бюджета или удобное прикрепление кассовых чеков к декларации
для заявления налогового вычета.
Приложение для iOS и Android позволяет не только сканировать чеки, сохранять,
проверять их достоверность, но и получать кеш-бэк на свой счет в виде бонусных
баллов. Также пользователи смогут участвовать в акциях и розыгрышах.
Доступные партнеры отражаются в разделе «Акции» мобильного приложения.
Раздел "Новый порядок применения контрольно-кассовой техники" на сайте
www.nalog.gov.ru - ваш интернет-помощник по всем вопросам, касающимся онлайн касс