Форма заявления налогоплательщика-организации о предоставлении налоговой льготы по транспортному налогу и (или) земельному налогу, порядок ее заполнения и формат представления указанного заявления в электронном виде утверждены приказом ФНС России от 25.07.2019
№ ММВ-7-21/377@ (в редакции приказа ФНС России от 18.06.2021 № ЕД-7-21/574@).

При заполнении заявления указывается заявляемый налогоплательщиком период действия налоговой льготы согласно документам, подтверждающим право на налоговую льготу.

Лист с информацией о заявленной налоговой льготе следует заполнять по соответствующему виду налога, а также объектам налогообложения. Если право на льготу есть на более чем один объект налогообложения, лист с информацией следует заполнить по каждому объекту.

НК РФ не устанавливает конкретного срока представления заявления организации на льготы по транспортному и земельному налогам. Срок представления заявления о льготе в налоговый орган определяется налогоплательщиком.

В тоже время, Сообщение об исчисленной сумме налога составляется на основе информации, имеющейся у налогового органа, в том числе результатов рассмотрения заявления о налоговой льготе. Если на дату формирования Сообщения у налогового органа нет информации о налоговой льготе, в него будут включены суммы исчисленных налогов без учета льгот, что может привести к выявлению недоимки или перерасчету налога. Поэтому заявление о налоговой льготе за 2021 год организации целесообразно представить в течение I квартала 2022 года.

Форма заявления и порядок её заполнения размещаются на информационных стендах налоговых органов.